estamos a recrutar!
regime de voluntariado part-time / mediante disponibilidade
A HOM está a crescer 
Estamos sempre à procura de pessoas dedicadas e inspiradoras que querem pôr as suas capacidades em prática em prol dos direitos humanos ✊
Ao fazer parte da HOM, fortalecendo a nossa missão de advocacy, podes fazer algo de muito valioso enquanto te valorizas. Esforçamo-nos por criar várias oportunidades de crescimento para a nossa equipa dedicada ☀️
Espreita as vagas disponíveis abaixo e torna-te Hommie!
Adoraríamos trabalhar contigo 🌸
vagas disponíveis
Coordenação
- Supervisionar o funcionamento externo da associação: departamentos de Projetos, Comunicação, Fundraising.
- Coordenar atividades com o coordenador das atividades internas, de forma a garantir que as operações se alinham, se complementam, e que existe colaboração interdepartamental.
- Gere a Comissão de Representação Externa, encarregue de convocar os membros e implementar decisões executadas
- Supervisionar o funcionamento interno da associação: Departamentos de RH, Jurídico Contabilidade
- Coordenar atividades com o coordenador das atividades externas, de forma a garantir que as operações se alinham, se complementam, e que existe colaboração interdepartamental.
- Garantir bem-estar dos voluntários e suas relações
Angariação de Fundos
- Redação de informação relevante de modo a atualizar o website sobre o trabalho desenvolvido pela Associação, apoios e parceiros, ect.
- Melhorar e desenvolver material de comunicação da Associação, como brochures, website, relatório anual, poster, video, ect. com articulação com o departamento de comunicação
- Assistência ao Diretor de Fundraising na redação de ideias de projectos, candidaturas a apoios e financiamento, propostas de projectos.
- Garantir, em articulação com o diretor, cumprimento de deadline
- Assistência ao Diretor de Fundraising no desenvolvimento de plano de negócio de modo a gerar receitas de várias fontes
- Sugestão de ideias inovadoras para a mobilização eficiente de recursos
- Definir estratégias de fundraising
- Assistência ao Diretor e Assistente de Fundraising
- Utilização de plataformas como globalgiving, para capitalizar em momentos chave do ano
- Recolha humanizante e empoderadora de testemunhos que demonstram o impacto da Associação
- Sugestão de ideias inovadoras para a mobilização eficiente de recursos
- Realização pesquisa independente de formas alternativas de recursos para sustentabilidade a longo prazo da HOM
- Compilar e manter base de dados de organizações locais e internacionais (private corporations offering donations, international foundations, etc.)
- Realização pesquisa independente de formas alternativas de recursos para sustentabilidade a longo prazo da HOM
- Atualização de registos e extração de dados de modo a identificar potenciais doadores
- Criação da ligação HOM-fabricante
- Armazenamento e inventário do stock
- Entrega de merchandising
- Captar oportunidades de venda de merchandising
- Realização de pesquisa independente sobre empresas, indivíduos e outras organizações que têm valores alinhados com os da Associação
- Construir contactos com potenciais doadores e angariar fundos para atividades, mantendo-os atualizados das atividades da Associação
- Estabelecer e manter relações com representantes de potenciais parceiros empresariais
- Estabelecer parcerias de marketing com empresas, preparando para uma relação de patrocínio. Incluem informações sobre os benefícios do patrocínio e retorno de investimento. (For example, if a sponsor agrees to fund a parade along a route in exchange for having the route lined with its promotional banners, the activation involves ensuring that the banners are placed correctly and on time for the sponsor to get maximum benefit.)
- Realização pesquisa independente de formas alternativas de recursos para sustentabilidade a longo prazo da HOM
- Dar resposta a emails de parceiros e doadores, enviando mensagens de agradecimento e updates da Associação, de modo a manter relações com doadores
Comunicação
- Gestão da orgânica geral da equipa
- Supervisão mais atenta do Editor-chefe, Coordenador de Comunicações externas e Designer-senior
- Cooperação com outros departamentos e direção/Coordenador Externo
- Criação e análise de evolução de metas definidas para o departamento
- Melhorar e desenvolver material de comunicação da Associação, como brochures, website, relatório anual, poster, video, ect. com articulação com o departamento de comunicação
- Assistência ao Diretor de Fundraising na redação de ideias de projectos, candidaturas a apoios e financiamento, propostas de projectos.
- Garantir, em articulação com o diretor, cumprimento de deadline
- Assistência ao Diretor de Fundraising no desenvolvimento de plano de negócio de modo a gerar receitas de várias fontes
- Sugestão de ideias inovadoras para a mobilização eficiente de recursos
- Criação de conteúdo digital – desde vídeos a stories a posts – para redes sociais
- Apoio na criação de material de publicidade
- Trabalho contínuo na identidade gráfica da associação HOM e dos seus projetos
- Conhecimento de trends visuais, fazendo sugestões para que a Associação se destaque
- Assistência a outros departamentos e direção na componente visual de documentos e outros
- Publicação de post e redação de copy
- Criação pontual, repartilha e publicação de stories
- Interação com a comunidade HOM (responder a comentários e a DM; criação de stories interativos com os seguidores)
- Criação e análise de trends, alterações de seguidores, interações com posts, e reportar mensalmente ao resto da equipa
- Pesquisa de tópicos/notícias relacionadas com população refugiadas
- Preparação de rascunhos estruturados
- Revisão de textos/artigos
- Criação de textos/artigos para o website e publicações de redes sociais
- Coordenação com design para a ilustração de publicações e artigos
- Reestruturação de website
- Atualização regular do website
- Dar resposta a comentários, seguir e impulsionar tráfico do website
- Pesquisa de plugins que contribuam para a inovação do website
- Analisar websites de outras associações e organizações sem fins lucrativos
- Gestão e criação de newsletters
- Criação de e-mail copyright para enviar a parceiros e subscritores (Christmas cards /HOM’s anniversary, etc.)
- Redação e envio de press releases
Gestão de Projetos
- Lidera e gere equipa de projetos
- Forma pessoas para darem continuidade à posição
- Em comunicação com o Coordenador Externo/Direção
- Desenvolver o plano do projeto
- Gerir entregas de acordo com o plano
- Recrutamento de pessoas para o projeto
- Liderar e gerir o projeto
- Formar pessoas na posição de gestor de projeto
- Determinar metodologia usada no projeto
- Estabelecer cronograma e determinar cada fase do projeto
- Atribuir tarefas aos colaboradores de projeto
- Reportar pontos de situação ao Diretor de Projetos
- Discutir com Diretor de Projetos ideias criativas para projetos futuros
- Responsável por decisões fulcrais para o projeto
- Aprovar orçamento do projeto
- Garantir disponibilidade de recursos
- Aprovar mudanças na dimensão do projeto
- Providenciar fundos adicionais para alterações das dimensões do projeto
- Cabe-lhe a responsabilidade final do projeto
- Assistência na construção e definição do projeto
- Recolhe requerimentos de outras unidades de negócio
- Documenta o negócio e requerimentos técnicos
- Verifica que tarefas estão de acordo com os requisitos
- Testa soluções de modo a validar objectivos
- Contribuem para os objetivos do projeto
- Completam tarefas individuais
- Providenciam com experiência e conhecimentos especializados
- Documentação do progresso do projeto
Jurídico
- Responsável por rever todos os artigos de jurídico
- Verificar referências
- Garantir formatação idêntica em todos os artigos
- Garantir a presença de temas para os artigos, criar e gerir banco de ideias
- Garantir a existência de foto de acordo com copyrights, segue acompanhada com todos os artigos
- Garantir e rever abstract/resumo de cada artigo com o propósito de ser divulgado nas redes sociais e newsletter
- Equipa de construção de artigo e formações
- Pesquisa contínua e mais aprofundada na área de refugee law
- Possibilidade de uma especialização em comunicação de jurídico para redes sociais, para a realização de post e comunicação geral, de forma acessível
- Procurar oportunidades de participação de advocacia e política a nível europeu e nacional
- Compreender o panorama atual de iniciativas políticas e de advocacia na área de pessoas refugiadas
Recursos Humanos
- Reporta ao Coordenador Interno/Direção
- Compete-lhe a gestão da equipa de Recursos Humanos
- Definir objetivos para formação de voluntários
- Planeamento de pessoal
- Supervisão de compensações e benefícios
- Formação de pessoal mais qualificado
- Supervisão do pessoal
- Canal de comunicação entre voluntários e RH
- Fomentar e gerir relações entre voluntários
- Supervisionar e gerir oportunidades de formação dos voluntários
- Gerir o processo de onboarding de novos voluntários
- Gerir regime probatório de novos voluntários
- Gerir cumprimento de KPI definidos
- Recrutamento de diversidade
- Fomentar inclusividade no local de trabalho
- Garantir práticas de recrutamento justo
- Gerir e atualização da base de dados
- Supervisão de softwares e tecnologia utilizada
- Gestão de documentação do voluntário
- Gestão de emails de institucionais
- Celebração de aniversários dos membros
- Reconhecimento de datas internacionais importantes
- Newsletter interna com mensagens para a equipa e updates das atividades da HOM
- Ponte com outros departamentos
- Assistência no recrutamento
- Filtragem de candidatos
- Assistência em novas orientação de recrutamento e tarefas administrativas, como orientar e organizar períodos de descanso e regime probatório
- Criação de descrição de posições
- Orientação de horário de voluntários