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regime de voluntariado part-time / mediante disponibilidade

A HOM est√° a crescer ūüíô

Estamos sempre √† procura de pessoas dedicadas e inspiradoras que querem p√īr as suas capacidades em pr√°tica em prol dos direitos humanos ‚úä

Ao fazer parte da HOM, fortalecendo a nossa miss√£o de advocacy, podes fazer algo de muito valioso enquanto te valorizas. Esfor√ßamo-nos por criar v√°rias oportunidades de crescimento para a nossa equipa dedicada ‚ėÄÔłŹ

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vagas disponíveis

Coordenação

  • Supervisionar o funcionamento externo da associa√ß√£o: departamentos de Projetos, Comunica√ß√£o, Fundraising.
  • Coordenar atividades com o coordenador das atividades internas, de forma a garantir que as opera√ß√Ķes se alinham, se complementam, e que existe colabora√ß√£o interdepartamental.
  • Gere a Comiss√£o de Representa√ß√£o Externa, encarregue de convocar os membros e implementar decis√Ķes executadas
  • Supervisionar o funcionamento interno da associa√ß√£o: Departamentos de RH, Jur√≠dico Contabilidade
  • Coordenar atividades com o coordenador das atividades externas, de forma a garantir que as opera√ß√Ķes se alinham, se complementam, e que existe colabora√ß√£o interdepartamental.
  • Garantir bem-estar dos volunt√°rios e suas rela√ß√Ķes

 

Angariação de Fundos

  • Reda√ß√£o de informa√ß√£o relevante de modo a atualizar o website sobre o trabalho desenvolvido pela Associa√ß√£o, apoios e parceiros, ect.¬†
  • Melhorar e desenvolver material de comunica√ß√£o da Associa√ß√£o, como brochures, website, relat√≥rio anual, poster, video, ect. com articula√ß√£o com o departamento de comunica√ß√£o
  • Assist√™ncia ao Diretor de Fundraising na reda√ß√£o de ideias de projectos, candidaturas a apoios e financiamento, propostas de projectos.
  • Garantir, em articula√ß√£o com o diretor, cumprimento de deadline¬†¬†
  • Assist√™ncia ao Diretor de Fundraising no desenvolvimento de plano de neg√≥cio de modo a gerar receitas de v√°rias fontes
  • Sugest√£o de ideias inovadoras para a mobiliza√ß√£o eficiente de recursos
  • Definir estrat√©gias de fundraising
  • Assist√™ncia ao Diretor e Assistente de Fundraising¬†
  • Utiliza√ß√£o de plataformas como globalgiving, para capitalizar em momentos chave do ano
  • Recolha humanizante e empoderadora de testemunhos que demonstram o impacto da Associa√ß√£o
  • Sugest√£o de ideias inovadoras para a mobiliza√ß√£o eficiente de recursos
  • Realiza√ß√£o pesquisa independente de formas alternativas de recursos para sustentabilidade a longo prazo da HOM
  • Compilar e manter base de dados de organiza√ß√Ķes locais e internacionais (private corporations offering donations, international foundations, etc.)
  • Realiza√ß√£o pesquisa independente de formas alternativas de recursos para sustentabilidade a longo prazo da HOM
  • Atualiza√ß√£o de registos e extra√ß√£o de dados de modo a identificar potenciais doadores
  • Cria√ß√£o da liga√ß√£o HOM-fabricante
  • Armazenamento e invent√°rio do stock
  • Entrega de merchandising
  • Captar oportunidades de venda de merchandising
  • Realiza√ß√£o de pesquisa independente sobre empresas, indiv√≠duos e outras organiza√ß√Ķes que t√™m valores alinhados com os da Associa√ß√£o
  • Construir contactos com potenciais doadores e angariar fundos para atividades, mantendo-os atualizados das atividades da Associa√ß√£o
  • Estabelecer e manter rela√ß√Ķes com representantes de potenciais parceiros empresariais
  • Estabelecer parcerias de marketing com empresas, preparando para uma rela√ß√£o de patroc√≠nio. Incluem informa√ß√Ķes sobre os benef√≠cios do patroc√≠nio e retorno de investimento. (For example, if a sponsor agrees to fund a parade along a route in exchange for having the route lined with its promotional banners, the activation involves ensuring that the banners are placed correctly and on time for the sponsor to get maximum benefit.)
  • Realiza√ß√£o pesquisa independente de formas alternativas de recursos para sustentabilidade a longo prazo da HOM
  • Dar resposta a emails de parceiros e doadores, enviando mensagens de agradecimento e updates da Associa√ß√£o, de modo a manter rela√ß√Ķes com doadores



Comunicação

  • Gest√£o da org√Ęnica geral da equipa
  • Supervis√£o mais atenta do Editor-chefe, Coordenador de Comunica√ß√Ķes externas e Designer-senior
  • Coopera√ß√£o com outros departamentos e dire√ß√£o/Coordenador Externo
  • Cria√ß√£o e an√°lise de evolu√ß√£o de metas definidas para o departamento
  • Melhorar e desenvolver material de comunica√ß√£o da Associa√ß√£o, como brochures, website, relat√≥rio anual, poster, video, ect. com articula√ß√£o com o departamento de comunica√ß√£o
  • Assist√™ncia ao Diretor de Fundraising na reda√ß√£o de ideias de projectos, candidaturas a apoios e financiamento, propostas de projectos.
  • Garantir, em articula√ß√£o com o diretor, cumprimento de deadline¬†¬†
  • Assist√™ncia ao Diretor de Fundraising no desenvolvimento de plano de neg√≥cio de modo a gerar receitas de v√°rias fontes
  • Sugest√£o de ideias inovadoras para a mobiliza√ß√£o eficiente de recursos
  • Cria√ß√£o de conte√ļdo digital – desde v√≠deos a stories a posts – para redes sociais
  • Apoio na cria√ß√£o de material de publicidade
  • Trabalho cont√≠nuo na identidade gr√°fica da associa√ß√£o HOM e dos seus projetos
  • Conhecimento de trends visuais, fazendo sugest√Ķes para que a Associa√ß√£o se destaque
  • Assist√™ncia a outros departamentos e dire√ß√£o na componente visual de documentos e outros
  • Publica√ß√£o de post e reda√ß√£o de copy
  • Cria√ß√£o pontual, repartilha e publica√ß√£o de stories
  • Intera√ß√£o com a comunidade HOM (responder a coment√°rios e a DM; cria√ß√£o de stories interativos com os seguidores)
  • Cria√ß√£o e an√°lise de trends, altera√ß√Ķes de seguidores, intera√ß√Ķes com posts, e reportar mensalmente ao resto da equipa
  • Pesquisa de t√≥picos/not√≠cias relacionadas com popula√ß√£o refugiadas
  • Prepara√ß√£o de rascunhos estruturados
  • Revis√£o de textos/artigos¬†
  • Cria√ß√£o de textos/artigos para o website e publica√ß√Ķes de redes sociais
  • Coordena√ß√£o com design para a ilustra√ß√£o de publica√ß√Ķes e artigos

 

  • Reestrutura√ß√£o de website
  • Atualiza√ß√£o regular do website
  • Dar resposta a coment√°rios, seguir e impulsionar tr√°fico do website
  • Pesquisa de plugins que contribuam para a inova√ß√£o do website
  • Analisar websites de outras associa√ß√Ķes e organiza√ß√Ķes sem fins lucrativos
  • Gest√£o e cria√ß√£o de newsletters
  • Cria√ß√£o de e-mail copyright para enviar a parceiros e subscritores (Christmas cards /HOM‚Äôs anniversary, etc.)
  • Reda√ß√£o e envio de press releases
  • ¬†

Gest√£o de Projetos

  • Lidera e gere equipa de projetos
  • Forma pessoas para darem continuidade √† posi√ß√£o
  • Em comunica√ß√£o com o Coordenador Externo/Dire√ß√£o
  • Desenvolver o plano do projeto
  • Gerir entregas de acordo com o plano
  • Recrutamento de pessoas para o projeto
  • Liderar e gerir o projeto
  • Formar pessoas na posi√ß√£o de gestor de projeto
  • Determinar metodologia usada no projeto
  • Estabelecer cronograma e determinar cada fase do projeto
  • Atribuir tarefas aos colaboradores de projeto
  • Reportar pontos de situa√ß√£o ao Diretor de Projetos
  • Discutir com Diretor de Projetos ideias criativas para projetos futuros

 

  • Respons√°vel por decis√Ķes fulcrais para o projeto
  • Aprovar or√ßamento do projeto
  • Garantir disponibilidade de recursos
  • Aprovar mudan√ßas na dimens√£o do projeto
  • Providenciar fundos adicionais para altera√ß√Ķes das dimens√Ķes do projeto
  • Cabe-lhe a responsabilidade final do projeto
  • Assist√™ncia na constru√ß√£o e defini√ß√£o do projeto
  • Recolhe requerimentos de outras unidades de neg√≥cio
  • Documenta o neg√≥cio e requerimentos t√©cnicos
  • Verifica que tarefas est√£o de acordo com os requisitos
  • Testa solu√ß√Ķes de modo a validar objectivos
  • Contribuem para os objetivos do projeto
  • Completam tarefas individuais
  • Providenciam com experi√™ncia e conhecimentos especializados
  • Documenta√ß√£o do progresso do projeto

Jurídico

  • Respons√°vel por rever todos os artigos de jur√≠dico
  • Verificar refer√™ncias
  • Garantir formata√ß√£o id√™ntica em todos os artigos
  • Garantir a presen√ßa de temas para os artigos, criar e gerir banco de ideias
  • Garantir a exist√™ncia de foto de acordo com copyrights, segue acompanhada com todos os artigos
  • Garantir e rever abstract/resumo de cada artigo com o prop√≥sito de ser divulgado nas redes sociais e newsletter
  • Equipa de constru√ß√£o de artigo e forma√ß√Ķes
  • Pesquisa cont√≠nua e mais aprofundada na √°rea de refugee law
  • Possibilidade de uma especializa√ß√£o em comunica√ß√£o de jur√≠dico para redes sociais, para a realiza√ß√£o de post e comunica√ß√£o geral, de forma acess√≠vel
  • Procurar oportunidades de participa√ß√£o de advocacia e pol√≠tica a n√≠vel europeu e nacional
  • Compreender o panorama atual de iniciativas pol√≠ticas e de advocacia na √°rea de pessoas refugiadas

Recursos Humanos

  • Reporta ao Coordenador Interno/Dire√ß√£o
  • Compete-lhe a gest√£o da equipa de Recursos Humanos
  • Definir objetivos para forma√ß√£o de volunt√°rios
  • Planeamento de pessoal
  • Supervis√£o de compensa√ß√Ķes e benef√≠cios
  • Forma√ß√£o de pessoal mais qualificado
  • Supervis√£o do pessoal
  • Canal de comunica√ß√£o entre volunt√°rios e RH
  • Fomentar e gerir rela√ß√Ķes entre volunt√°rios
  • Supervisionar e gerir oportunidades de forma√ß√£o dos volunt√°rios
  • Gerir o processo de onboarding de novos volunt√°rios
  • Gerir regime probat√≥rio de novos volunt√°rios
  • Gerir cumprimento de KPI definidos
  • Recrutamento de diversidade
  • Fomentar inclusividade no local de trabalho
  • Garantir pr√°ticas de recrutamento justo
  • Gerir e atualiza√ß√£o da base de dados
  • Supervis√£o de softwares e tecnologia utilizada
  • Gest√£o de documenta√ß√£o do volunt√°rio
  • Gest√£o de emails de institucionais
  • Celebra√ß√£o de anivers√°rios dos membros
  • Reconhecimento de datas internacionais importantes
  • Newsletter interna com mensagens para a equipa e updates das atividades da HOM
  • Ponte com outros departamentos
  • Assist√™ncia no recrutamento
  • Filtragem de candidatos
  • Assist√™ncia em novas orienta√ß√£o de recrutamento e tarefas administrativas, como orientar e organizar per√≠odos de descanso e regime probat√≥rio
  • Cria√ß√£o de descri√ß√£o de posi√ß√Ķes
  • Orienta√ß√£o de hor√°rio de volunt√°rios

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